Справка об отсутствии недвижимости в собственности — когда нужна и как оформить

Подтверждение имущественного положения гражданина требуется во множестве инстанций. И даже отсутствие недвижимости в собственности необходимо подтверждать соответствующими документами. Это необходимо при оформлении ипотеки, постановке в очередь на государственную квартиру и других ситуациях.

Что такое справка о собственности

Справка о наличии недвижимости в собственности представляет собой особый документ, составляемый Единым государственным реестром (ЕГРН). Некоторое время назад этот орган назывался ЕГРП, так что можно встретить и такое название.

Документ выступает весомым доказательством того, что у человека в собственности нет (или есть) недвижимость с указанием на тип собственности. Для составления бумаги специалисты запрашивают данные из региональных реестров, а иногда и из федеральных.

Что содержится в справке

Юридическую силу справке об отсутствии недвижимости в собственности придает подпись регистратора, а также печать того органа, который ее выдает. Если в реестре имеется какая-либо информация о человеке, значит у него все-таки есть собственность — тогда документ будет похож на стандартную выписку из ЕГРН. Будут указаны основные данные гражданина и информация о недвижимых объектах.

Отсутствие записей в реестре позволит сотрудникам прописать это в документе или поставить прочерки во всех графах. И только в этом случае бумага сможет выполнять свою основную задачу.

В каких случаях может понадобиться справка о собственности

Справка об отсутствии недвижимости в собственности может потребоваться в следующих случаях:

• постановка в очередь на получение муниципальной квартиры;
• приватизация жилой площади;
• запрос ипотечного кредитования;
• обращение за субсидиями или государственной поддержкой;
• возможные споры с судебными приставами касательно существующих долгов (доказательство невозможности выселения по причине одного жилья);
• раздел недвижимости при разводе;

В исключительных случаях даже правоохранительные органы имеют право запрашивать соответствующий документ непосредственно у Росреестра.

Где можно получить справку о собственности

Получить справку о собственности можно получить несколькими способами, выбор которых определяется конкретными целями гражданина.

БТИ (бюро технической инвентаризации)

Справку из БТИ об отсутствии собственности брали некоторое время назад. Сейчас там хранятся данные только о той недвижимости, которая была зарегистрирована до 3 апреля 1995 года. Но даже в этом случае документ отправят получать в МФЦ.

МФЦ

Многофункциональные центры сегодня представляются самым удобным способом получения практически любых бумаг. Тут нужно выбрать услугу по предоставлению сведений и ЕГРН, после чего передать сотруднику необходимые документы.  Справка выдается в электронном и бумажном виде. Электронный документ подойдет тем, кому просто нужна актуальная информация. Для суда, ипотеки и прочих инстанций потребуется стандартная бумажная форма с подписью и печатью.

Забрать готовый документ можно самостоятельно, придя в МФЦ, или же заказать доставку по почте.

Госуслуги

Взять справку об отсутствии жилья в собственности на Госуслугах не получится. Выходом может стать использование сайта Росреестра, на котором используется та же учетная запись.

Необходимые документы для получения справки о собственности

В большинстве случаев для получения справки потребуется только паспорт, СНИЛС и квитанция об оплате государственной пошлины. Но в сложных ситуациях придется предоставить дополнительные бумаги:

• документ гражданина, на которого оформляется справка (при оформлении документа на несовершеннолетнего или по доверенности);
• доверенность;
• свидетельство о браке для уточнения информации о имуществе супругов (недвижимости, транспортных средствах, счетах);
• документы о смене ФИО (при необходимости);
• бумага о праве собственности (договор сделки, завещание);

Рекомендуется заранее сделать копии всех документов, так как они вполне могут понадобиться. Но чаще сотрудники делают копии на месте.

Как получить справку о наличии недвижимости в собственности — пошаговая инструкция

Всю информацию о собственности получают из Росреестра, однако обратиться к нему можно только через МФЦ или официальный сайт. Для заказа справки о владении недвижимостью потребуется личный кабинет, которым вполне может стать учетная запись  на Госуслугах с подтвержденной цифровой подписью.

Порядок получения справки о наличии собственности:

1. На сайте Росреестра нажимается кнопка «Получить выписку из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости». Пользователю откроется особая форма, заполнить которую можно по образцу.
2. Для начала надо указать регионы поиска недвижимости или расширить его до общероссийского уровня. Тут же указываются типы объектов.
3. Далее выбирается период, за который требуется получить информацию об изменениях в реестре. При необходимости можно получить сведения о состоянии недвижимых средств собственника несколько лет назад.
4. В специальные поля вносятся сведения о проверяемом гражданине.
5. Отдельно вводится информация о том, кто запрашивает справку. Это справедливо даже в том случае, если бумага берется для другого человека.
6. К заявке прикладывается весь необходимый пакет документов. При запросе справки на другое физическое лицо дополнительно потребуется скан доверенности.
7. После проверки всех введенных сведений гражданин должен подписать запрос с использованием собственной цифровой подписи.

Электронную версию справки о наличии недвижимости в собственности можно получить на заранее указанный почтовый адрес. Такой документ имеет исключительно информационный статус и не подходит для ряда операций. Для получения заверенного документа надо выбрать пункт «В виде бумажного документа почтовым отправлением».

Как получить справку об отсутствии недвижимости в собственности

Выписка из ЕГРН и бумага об отсутствии недвижимости имеют одинаковую форму и формируются из одного источника. Основные различия заключаются только в том, какую именно информацию укажут на бланке.  Выписка ЕГРН обязательно требует предоставления сведений о собственности, которые впоследствии будут проверяться.

Стоимость и сроки оформления справки о собственности

В большинстве случаев получение справки о собственности занимает около недели, однако всего у реестра и МФЦ на это есть 30 дней. Такой документ используется сразу же после оформления, так как он описывает имущественное положение  на конкретный период времени. Срок действия обычно не превышает 5 лет.

Стоимость получения бумаги зависит от количества проверяемых субъектов, а также виде документа (электронный или бумажный).

За бумажную форму с проверкой одного субъекта придется заплатить 650 рублей, тогда как за электронную всего 400. Проверка всей России обойдется в 1800 рублей для заказчиков бумажной версии и в 750 рублей для держателей электронной.

Это интересно:

Акт приема-передачи квартиры — как правильно оформить

Как разделить лицевые счета между собственниками квартиры

Документы при покупке квартиры на вторичном рынке

Возможные причины отказа в выдаче справки о собственности

Отказать в выдаче справки о собственности могут по разным причинам:

• неправильно составленное заявление;
• недостаточность документов;
• предоставление ложных сведений.

При наличии каких-либо сомнений сотрудник реестра вправе попросить дополнительные бумаги для уточнения. Если же отказ в предоставлении бумаги не сопроводили объяснением причин, необходимо подавать жалобу в вышестоящие органы.

Получение справки об отсутствии недвижимости мало чем отличается от процесса выдачи выписки из ЕГРН. Этот документ можно достаточно легко получить посредством многофункциональных центров или даже дистанционно, после чего использование полученных сведений ничем не ограничено.